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過去五十年中,全球經濟已經由一個以制造為基礎的價值增值體系,顯著地轉型為以智慧及技術為基礎的價值創新體系,知識成為新時代最重要的驅動要素。21世紀組織的成功越來越依賴于組織所擁有知識的質量。
如何讓組織中的知識,透過獲得、分享、整合、存取、更新、創新等過程,不斷的回饋到知識系統內,形成永不間斷的累積,利用組織所擁有的知識為組織創造競爭優勢和持續競爭優勢,是組織的一大難題。
互軟UMIS智能協同平臺,助力組織實現知識積累、知識分享、知識創新,讓知識在整個組織里流動起來。
互軟UMIS智能協同平臺是如何實現知識管理的呢?
知識發布
UMIS智能協同平臺在知識發布時支持插入圖片、表格、文件、視頻、代碼、附件等豐富內容。用戶可限定知識文檔的有效期限,保證時效性。后臺可對發布的知識進行審核,保證知識的質量。文檔可設有特定的編號,方便后續搜索及歸檔。實現組織文檔資源集中儲存,統一管理,降低文檔流失風險,提高資源利用率。
知識分類
UMIS智能協同平臺用戶可建立知識多級目錄并可以對瀏覽及編輯權限分別授權,深度控制文檔權限,做到不同的部門、崗位和人員對文檔的合理使用,保障資源的安全傳播,形成分類知識體系,建立起次序化、規范化、系統化的知識模塊。
知識共享
知識提交發布后,用戶可以賦予限定人查看、編輯等權限,清晰梳理任務安排,落實人力、時間、優先級,輕松完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等,提高溝通效率,引發頭腦風暴,做到1+1+1+…>N。
知識檢索
用戶可選擇特定知識目錄、根據文檔編號、關鍵字、創建人、時間范圍等實現精確檢索,二次搜索時,UMIS根據搜索歷史可推薦相關內容至搜索主頁。
知識篩選
UMIS智能協同平臺通過對知識的分類統計、閱讀量統計和知識庫的訪問量統計等形成知識閱讀排行榜、熱點推薦、熱門下載等模塊,實現知識的篩選和精確推送。用戶可對知識庫內知識進行評分,建立知識評價體系,將“垃圾知識”剔除,建立高質量的知識庫。
互軟UMIS智能協同平臺通過搭建多維度的分類體系,實現一鍵搜、內容全、有權限的知識管理平臺,讓知識在整個組織里流動起來,充分保護組織知識資產,***化挖掘組織知識資產價值,合理利用組織的數字資源,為組織帶來更多增值價值。
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